Dokumentenarchivierung

Die Dokumentenarchivierung bietet eine einfache Möglichkeit, Ihre wichtigen Dokumente zentral zu verwalten. Wir stellen Ihnen eine spezifische E-Mail-Adresse zur Verfügung, an die Sie Rechnungen, Belege und andere Dokumente einfach weiterleiten können. Diese Dokumente erscheinen dann automatisch im System und können Projekten und Ordnern zugeordnet werden. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre Unterlagen und können sie leicht im entsprechenden Projektordner unter “Dokumente” finden.

Funktionalitäten im Verwaltungssystem:

• Zentrale Verwaltung: Laden Sie allgemeine Dokumente hoch, die für alle Mitarbeiter zugänglich sind, sowie projektspezifische Dokumente.
• Ordnerstruktur: Erstellen Sie eine klare Ordnerstruktur, um Dokumente effizient zu organisieren.
• Zugriffsrechte: Legen Sie fest, welche Mitarbeiter Zugriff auf bestimmte Dokumente haben.

Funktionalitäten in der App:

• Dokumentenzugriff: Mitarbeiter können jederzeit und überall auf benötigte Dokumente zugreifen.
• Uploads: Laden Sie Fotos und Dokumente direkt von der Baustelle hoch.
• Schnelle Suche: Finden Sie benötigte Dokumente schnell und einfach über die Suchfunktion.